E AGORA, REUNIÃO PRESENCIAL OU VIA CALL?
Há 1 Ano - POR ANA FRANCO
As empresas estão retomando suas atividades e as reuniões presenciais também. Claro que o novo normal não é mais como o antigo normal, muitos funcionários continuam em trabalho remoto e só vão a empresa em dias determinados.
Muitas reuniões continuam acontecendo via call, o que facilita para as empresas e reduz despesas.
Mas vamos combinar que reuniões presenciais são melhores para os relacionamentos na empresa. É bem mais agradável conversar com alguém face a face do que por uma telinha.
Além do que a comunicação não verbal é muito mais importante, às vezes, do que as palavras.
Estando todos na mesma mesa a conversa é mais objetiva, é mais fácil a interlocução, nas reuniões presenciais há um envolvimento muito maior entre as pessoas pelo simples fato de que estão ali, lado a lado. Fica mais difícil, inclusive, esconder as reações.
Já nas reuniões virtuais a tecnologia pode nos pregar alguma peça, é um microfone que não conecta, o sinal de internet que não está funcionando muito bem, a conexão que cai e assim por diante.
Porém elas são mais rápidas, você consegue conectar pessoas de várias partes do planeta eliminando os custos de viagens e hospedagens, por exemplo.
O compartilhamento da tela deixa tudo mais claro para quem está participando.
No entanto alguns cuidados precisam ser tomados, a concentração é mais difícil, então você precisa realmente estar "presente virtualmente", com o traje certo, com a postura correta e concentrado.
Usando com sabedoria, acredito que os dois modelos têm suas vantagens, são excelentes ferramentas de negócios.