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Preparar a lista de convidados de uma festa não é das tarefas mais fáceis, você bem que gostaria de convidar todos os amigos e conhecidos, mas orçamento impede, e, além dos convidados, você ainda tem que considerar o staff que trabalha na festa.
Sim, porque músicos, artistas e outros fornecedores também consomem. Algunas artistas exigem camarim, jantar e outros pequenos mimos.Mas, e o que fazer? Uma boa idéia é contratar dois buffets, isso mesmo, um serviço exclusivamente para eles, que pode ser mais simples do que o buffet que será servido aos convidados, mas que atenderá a necessidade de todos.
Você pode negociar com o próprio buffet da festa ou, no caso de eles não terem como antender, contratar um serviço independente, e montar um local exlcusivamente para isso.
Minha sugestão é que, na medida do possivel, todos se sirvam antes de o evento começar, mas que fique disponivel café, água, refirgerantes e uns petiscos durante todo o evento.Uma outra alternativa é colocar no contrato que as empresas de bar, som, recepcionistas, musicos, seguranças e demais fornecedores, serão responsáveis pela alimentação de suas equipes, mas isso as vezes gera desconforto e faz com que alguns se sintam discriminados.
O importante é acertar tudo antes e deixar preto no branco, ou seja, o que é combinado não sai caro.
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