Muito se discute sobre até onde vai a atuação de uma assessoria de eventos, ou cerimonialista. Já escrevemos um post sobre o papel do cerimonialista, mas para ficar bem claro e didatico, uso aqui a forma como apresentei na palestra " O Fascinante Mundo da Etiqueta em Eventos", durante o workshop Marriages Belém.

No meu entendimento são funções da assessoria de eventos nos preparativos, ou seja, no pre evento:

- TRAÇAR O PERFIL DO CLIENTE
- INDICAR PROFISSIONAIS QUE SE ENQUADREM NO PERFIL E NO ORÇAMENTO
- FORNECER UMA ORIENTAÇÃO FINANCEIRA REALISTA
- AJUDAR NA NEGOCIAÇÃO COM OS FORNECEDORES
- ATENÇÃO  AOS CONTRATOS
- FAZER E ADMINISTRAR O CRONOGRAMA DO EVENTO
- FAZER A LIGAÇÃO ENTRE TODOS OS FORNECEDORES DO EVENTO

Já no dia do evento, o papel do assessor deve ser:

- ACOMPANHAR A MONTAGEM DO EVENTO
- COORDENAR TODO O ROTEIRO DO EVENTO
- RECEPCIONAR OS CONVIDADOS
- ACOMPANHAR O CLIENTE DURANTE AS FOTOS PROTOCOLARES
- RESOLVER EVENTUAIS PROBLEMAS
- AO FIM DO EVENTO FAZER A CONTAGEM DOS MATERIAIS USADOS, CONFERIR EVENTUAIS DANOS.

E, afinal, o que não é obrigação, mas pode ser incluido nos serviços, desde que esteja em contrato entre as partes:

- RSVP  ATIVO E PASSIVO
- ENTREGAR CONVITES
- RESOLVER CONFLITOS FAMILIARES
- ATENDER TELEFONE FORA DO HORÁRIO COMERCIAL, ESPECIALMENTE AOS DOMINGOS

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